Как самостоятельно закрыть деятельность ИП с нулевой отчетностью

Закрытие ИП: к чему приступить сначала

Можно за один день сдать государственному регистратору все документы для закрытия ИП:

  1. Документ об уплате госпошлины. Эту небольшую сумму можно внести в любом банке. Квитанцию формируют и распечатывают при помощи сайта ФНС.
  2. Справка из пенсионного фонда. Не обязательный документ. При ее отсутствии налоговики сами запросят информацию в ПФ, но для оперативности лучше сделать это самостоятельно и заранее.
  3. Заявление (форма Р26001). Его заполняют от руки или набирают на компьютере. В первом случае нужно писать исключительно заглавными буквами, во втором – использовать шрифт Courier New, 18 пт. Ошибки или исправления не допускаются. В заявлении обязательны:
  • регистрационный номер из свидетельства (ОГРНИП);
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • способ доставки заявления;
  • контактные данные;
  • подпись (ставится при налоговом инспекторе, когда он принимает заявление).
Документы можно подать лично или почтой
Документы можно подать лично или почтой

Документы можно подать:

  • персонально, по адресу регистрации;
  • по месту регистрации с помощью представителя, полномочия которого заверены нотариально;
  • письмом по почте (обязательно с описью вложения и объявленной стоимостью содержимого);
  • воспользовавшись специальным онлайн-сервисом на официальном сайте ФСН.

Взаимоотношения с социальными фондами при закрытии ИП

После визита в налоговый орган в срок до 5 рабочих дней предпринимателю должны выдать свидетельство, подтверждающее начало процесса закрытия ИП, а также выписку ЕГРИП. В свидетельстве будет указана дата – именно с этого числа считается, что предприниматель прекратил деятельность.

Дата важна для ИП, чтобы:

  1. На протяжении 12 дней уведомить о завершении деятельности пенсионный фонд (если на предприятии были работники).
  2. Получить распечатку о платежах, закрыть расчетный счет и представить отчет в фонд соцстрахования.
  3. Не позднее 15 дней после подачи заявления в налоговую рассчитаться по долгам страховых взносов. Они вычисляются пропорционально рабочим дням.
  4. Если был установлен кассовый аппарат, обязательно снять его с учета ККМ. Иначе – штраф.

Внимание! Термин «ликвидировать» не уместен в сочетании с ИП. Предприниматель – физическое лицо и ликвидировать его нельзя. Только закрыть.

Закрытие ИП: отчетность налоговикам

Отчитываться в налоговую следует независимо от того, работало предприятие или нет. Декларацию заполняют в том числе и за неполный период. Документы подают:

  • УСН – до 25 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП;
  • ЕНВД – максимум до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрыли ИП;
  • ОСНО: по НДС – 25 числа месяца, идущего за кварталом закрытия ИП, по НДФЛ – в течение 5 дней после официального прекращения деятельности.

Формы деклараций при этом точно такие же, как при ежегодной отчетности. Если ИП был работодателем, нужно расторгнуть трудовые соглашения с работниками и рассчитаться по различным взносам.

Не забудьте подать все декларации
Не забудьте подать все декларации

После этого необходимо сняться с учета в пенсионном фонде: предприниматель должен собрать всю отчетность, а также расчетный документ последнего работника по форме РСВ-1 и написать заявление. ФСС для снятия с учета потребует копию документа об увольнении последнего работника и заявление. Эти документы нужно предоставить налоговой службе (вместе с квитанцией о том, что пошлина уплачена).

Следующий шаг – через 5 дней вы можете прийти в налоговый орган с паспортом и выпиской (ее дают во время первого визита). На руки бывший ИП получает такие документы:

  1. Выписку из ЕГРИП.
  2. Свидетельство о госрегистрации прекращения деятельности.

Если вы общаетесь с инспекцией по почте, то и эти бумаги вам пришлют письмом. Далее служба проинформирует о прекращении вашей деятельности ПФ. С этого момента в течение 5 рабочих дней ИП будет снят с учета.

Если ИП – работодатель, то все долги перед фондами нужно оплатить заранее. В ином случае человек волен выбирать сам, когда производить расчет. Но сделать это придется, даже будучи физическим лицом. Желательно – до завершения календарного года, иначе фонд подаст в суд. В таком случае сумму могут взыскать даже путем конфискации имущества.

Внимание! Отдельные представительства налоговой по месту жительства иногда требуют справку о том, что у ИП нет долгов. Однако если вам такая процедура неудобна, отстаивайте свое право на основании закона.

Как закрыть ИП с нулевой отчетностью

Т.н. нулевая декларация предусмотрена только при работе с УСН или упрощенным налогообложением. Ее тоже необходимо предоставлять в налоговый орган при закрытии ИП. Она не отличается от обычной по форме, только – по содержанию. Почти все показатели такого отчета будут равняться нулю.

Информацию о закрытии ИП нужно подать во все фонды
Информацию о закрытии ИП нужно подать во все фонды

Единую упрощенную декларацию предприниматель может подать в случае отсутствия у него:

  • налогооблагаемых объектов;
  • движения денег на счетах.

Но на практике банки нередко проводят операции со счетами ИП, которые остаются вне поля зрения: различные комиссии и т.п. Поэтому, выбирая «упрощенку», нужно иметь уверенность в соблюдении этих условий.

Как закрыть ИП: видео