Практика студентов: как правильно составить характеристику
Отзыв руководителя о практике: обязательные элементы
Характеристика или отзыв руководителя – документ, который обязательно прилагается к отчёту о прохождении студентом практики. Согласно нормам делопроизводства документ должен в обязательном порядке иметь следующие данные:
- полное название организации;
- её юридический адрес и телефон;
- полное имя студента, его курс, специальность, факультет;
- заголовок – «Характеристика»;
- сроки прохождения практики;
- имя руководителя практики (ответственного лица в организации), его подпись;
- дата;
- печать. Вместо неё можно использовать фирменный бланк организации.
Совет. Часто руководитель доверяет самому студенту составить характеристику. Причиной может стать загруженность штатных сотрудников или хорошие взаимоотношения между практикантом и коллективом. Однако руководитель, скорее всего, прочтёт документ перед подписанием, так что небылиц лучше не сочинять.
Название, реквизиты организации и данные практиканта располагаются в шапке документа. Дата начала и окончания практики содержатся в тексте. Руководитель подписывает и заверяет характеристику в конце документа. Разумеется, вся информация должна быть достоверной.
Требования к оформлению характеристики
В основной части документа руководителю необходимо конкретно и чётко описать процесс практики и охарактеризовать студента. В отзыве должны быть освещены следующие аспекты:
- Должностные обязанности практиканта.
- Оценка теоретических знаний, приобретенных в ходе практики умений.
- Оценка выполненной практикантом работы.
- Описание профессиональных навыков практиканта.
- Оценка личных качеств студента.
- Общая оценка практики.
Начните документ со сроков прохождения практики и описания задач практиканта. Если необходимо, объясните и детализируйте, чем приходилось заниматься на практике. Например: «Студент (ФИО) с 8 июня по 2 июля 2017 г. был направлен ВХТИ на производственную практику в ООО «Спецтехстрой» г. Воронеж. За время практики студент ознакомился с основными принципами работы предприятия, алгоритмом процесса настройки станков и составлением профессиональной документации».
На первый взгляд, характеристика теоретических знаний мало отличается от должностных обязанностей студента. Однако этот пункт требует большей конкретности формулировок: «Студентка (ФИО) успешно применила на практике теоретические и практические знания в области сбора, хранения и переработки винограда, использования приёмов розлива вина в упаковки разного типа и формата».
Оценка выполненной работы и профессиональных навыков перекликаются друг с другом. Первое отвечает на вопрос «Насколько хорошо?», второе – «Как?». Например: «Практикант качественно справился со своими заданиями, проявив добросовестность, ответственность и стремление к развитию».
Личными качествами, как правило, оценивают взаимоотношения в коллективе: коммуникабельность, дисциплинированность, трудолюбие, активность. Общая оценка подаётся со словами «рекомендую», «считаю»: «Считаю, что проделанная работа в ходе практики заслуживает оценки «отлично».
Примеры оформления характеристики с места практики
Отзыв руководителя не обязательно должен быть объемным. Достаточно 3-х небольших абзацев в «теле» характеристики. Наибольшего акцента заслуживают обязанности и использование знаний. Если пунктов в одном из этих разделов несколько, сделайте выделенный в документе список.
Пример 1.
Студентка ВУЗа (ФИО) с 22 октября по 3 ноября 2016 г. проходила производственную практику на предприятии «Трансспецподряд». Практикантка изучала процесс подбора специалистов в отделе кадров предприятия.
В процессе прохождения практики студентка ознакомилась со структурой и штатом предприятия, принципами формирования коллектива, кадровой стратегией компании, составляла прогнозы, вычисляла потребность в кадрах, изучила рынок труда, порядок ведения документации и отчётности, связанной с кадрами, использовала современные информационные технологии в работе.
Со своими задачами ФИО справилась хорошо, проявив активность, заинтересованность, стремление к охвату большого количества практических знаний.
В процессе работы показала себя коммуникабельным, аккуратным и дисциплинированным сотрудником.
Считаем, что студентка заслуживает оценки «отлично».
Пример 2.
Характеристика на студентку ВУЗа (ФИО), с 1 по 15 апреля 2017 г. проходившую практику по специальности «Бухгалтерский учет» на базе ОАО «Ирида».
Обязанностями студентки было освоение практических умений бухгалтерского учёта и работы соответствующего отдела на производственном предприятии.
В процессе практики она освоила навыки ведения финансового и управленческого учёта, ознакомилась с циклом деятельности центральной бухгалтерии, вела учет и регистрацию документов, анализировала данные. С этими задачами студентка справилась полностью: соблюдала трудовую дисциплину, добросовестно и ответственно выполняла задания различной сложности.
Практикантка была внимательна к профессиональной критике, прислушивалась к мнению опытных сотрудников, делала выводы. Рекомендуем оценить прохождение практики ФИО на «отлично».
Правильно составленная написанная характеристика – залог хорошей оценки. Кроме того, не забывайте о грамотности: документ с ошибками может потерять бонусы в глазах преподавателя.