Как отправить факс с компьютера через интернет: эффективные способы
Преимущества использования онлайн-факса
С помощью сервисов для отправки факса можно облегчить себе рабочий процесс, не отвлекаясь на стационарный факс.
Можно отметить несколько веских причин, по которым онлайн-сервисы для отправки факса постепенно становятся в один ряд с обычным факсом, а для некоторых и вовсе – его полноценная альтернатива:
- с помощью онлайн-факса можно отправить факс сразу нескольким абонентам;
- одновременно с отправкой документа можно прислать корреспонденту уведомление об отправке на электронную почту или на мобильный телефон посредством смс;
- онлайн-факс помогает оптимизировать рабочий процесс, позволяя хранить информацию обо всех адресатах в одном месте;
- возможность получить персональный номер факса, на который/с которого можно получать/отправлять документы.
Перечень возможностей онлайн-факса можно дополнить еще множеством пунктов в зависимости от того, какой программе вы отдадите предпочтение в работе.
Лучшие факс-программы
Рассмотрим несколько онлайн-сервисов (абсолютно бесплатных), с помощью которых можно отправить любой документ любому корреспонденту:
- Freemanager. Неплохая бесплатная программка, с помощью которой можно осуществлять отправку факсов через интернет. Программа может распознать большинство существующих текстовых и графических форматов и конвертировать их в нужный на момент отправки. Она очень проста и удобна в работе, а также отличается высокой скоростью отправки файлов.
Внимание! Имейте в виду, для того чтобы пользоваться сервисом Freemanager, вам необходимо пройти регистрацию в Виртуальном офисе и, зайдя в Личный кабинет, положить не менее 5 рублей на свой счет. После этого вы можете бесплатно пользоваться сервисом.
- Fax-on-Demand. Программа, которая может существенно облегчить жизнь тем, кто часто общается с партнерами посредством отправки документации, вроде прайсов и т.д. Иногда возникают ситуации, когда партнеры в который раз просят прислать прайс-лист, который вы отправили на прошлой неделе. И при этом вы тратите массу времени для того, чтобы найти и отправить нужный документ. Именно такие вопросы и призвана решать программа Fax-on-Demand. Она дает возможность вашим коллегам при запросе получить всю необходимую документацию, не беспокоя при этом вас. Итак, вам выдается персональный номер, не требующий наличия настоящей телефонной линии. Он будет использоваться лишь по запросу ваших партнеров. Принцип работы программы таков: вы подготавливаете свежую информацию и отправляете на номер партнера в телефонную систему. А при необходимости партнер набирает ваш номер и получает нужную информацию.
- Email-to-Fax. Эта программа аналогична предыдущей, только в ином смысле: она дает возможность отправить важную информацию нужному адресату, при этом осуществляет этот процесс самостоятельно, при необходимости делает повторную попытку дозвона. Вам нужно лишь, опять-таки, зарегистрироваться в Виртуальном офисе, ввести номер абонента, приложить документ и отправить.
Зарубежные бесплатные сервисы
И, напоследок, рассмотрим парочку иностранных онлайн-сервисов для отправки факса:
- FaxOrama.com. Этот сервис является англоязычным и предоставляет возможность бесплатно отправлять 2 документа размеров в 5 страниц каждый. Актуально на территории США и Канады. Для отправки факса необходимо заполнить окошко информации получателя и отправителя. После чего загрузить документ для отправки и подтвердить действие, введя код.
- Myfax. Этот бесплатный англоязычный сервис доступен для 41 страны мира (России в том числе). Для пользования сервисом не требуется регистрация. На этом сервисе установлено ограничение по количеству отправки документов: не более 2 в день по 10 страницы каждый (максимум). Myfax предоставляет бесплатный тестовый режим на 1 месяц, на протяжении которого каждому пользователю присваивается персональный номер и дается возможность отправки неограниченного количества документов. Чтобы отправить факс посредством Myfax, необходимо совершить минимум действий: правильно заполнить окошко для информации об отправителе (имя, компания, e-mail). В графу Fax number ввести номер получателя. Затем нужно прикрепить документ для отправки, либо внести текстовую информацию в окошко «Enter text message» и отправить факс. На почту, которую вы укажете, должно прийти письмо со ссылкой-подтверждением отправки письма, по которой нужно перейти. Если ваш факс не дойдет по назначению, то на вашу электронку придет сообщение об ошибке.
Вот на этом, пожалуй, можно закончить знакомство с сервисами, которые можно считать достойными аналогами стационарному факсу. Удачи!
Загрузка...
